Mesai dışı gelen mesaj
Akşam ve hafta sonu trafiği çoğu işletmede en yüksek olduğu saatlerdir; ekip ise orada değildir. Bekir'in mesai kavramı yoktur.
Bekir, WhatsApp destek hattınızı devralır. Gece üçte gelen mesaja da, aynı soruyu beşinci kez soran müşteriye de aynı sabırla cevap verir. Devir yok, bekleme yok, "mesai saatleri dışındayız" yok.
WhatsApp'a düşen sorunun cevabı gecikince müşteri beklemez — bir sonraki işletmeye yazar. Kayıp, destek maliyetinde değil; hiç başlamamış satışta görünür.
Akşam ve hafta sonu trafiği çoğu işletmede en yüksek olduğu saatlerdir; ekip ise orada değildir. Bekir'in mesai kavramı yoktur.
Fiyat, çalışma saati, konum, iade koşulu. Ekibin vaktinin çoğu buraya gider; Bekir bu trafiği tamamen üstlenir.
"Temsilcilerimize bağlanıyorsunuz" cümlesi terk sebebidir. Bekir sıra kurmaz; ilk mesaja saniyeler içinde girer.
Müşteri fiyatı öğrenip düşünmeye gider ve dönmez. Bekir itirazı yerinde karşılar, randevuyu o konuşmada kapatır.
Bekir bir karşılama botu değil. Sizi sıraya almaz, menü göstermez, "1'e basın" demez — konuşur ve işi bitirir.
İlk mesaja saniyeler içinde girer. Müşterinin üslubuna uyar; kısa yazana kısa yazar.
Niyeti çıkarır: fiyat mı soruyor, randevu mu istiyor, şikâyeti mi var. Gerekirse netleştirici soru sorar.
Fiyat itirazını, karşılaştırmayı ve tereddüdü karşılar. Sizin belirlediğiniz sınırların içinde kalır.
Randevuyu, rezervasyonu ve siparişi konuşmanın içinde tamamlar, takviminize yazar.
Bekir tam otonomdur, ama sınırsız değildir. Yetkisinin bittiği yeri siz çizersiniz — oraya geldiğinde müşteriyi bekletmeden sizi devreye sokar.
Tanımlı fiyat aralığının dışına çıkması gereken bir talep geldiğinde kendi kararıyla indirim yapmaz.
Öfkeli müşteriyi sakinleştirir ama telafi sözünü size bırakır; konuşmayı özetleyip aktarır.
Kuralın dışında bir şey isteniyorsa (iade süresi geçmiş, özel koşul) karar sizindir.
Bilmediğini uydurmaz. Cevabı kaynağında yoksa söyler ve size iletir.
"Yetkiliye bağlanayım" talebini tartışmaz; doğrudan aktarır.
Yayına alındıktan sonraki ilk hafta gözetimli çalışır; siz onayladıkça yetkisi genişler.
Bekir'in kapattığı iş sektöre göre değişir. Dördü en sık kurduğumuz senaryo:
Gece gelen rezervasyon talebini masaya çevirir; kişi sayısı, saat ve bahçe/salon tercihini konuşmanın içinde alır.
İncele → 02 / KLİNİKFiyat ve işlem sorularını karşılar, uygun hekim ve saati bulur, randevuyu takvime yazar.
İncele → 03 / EMLAKİlan sorularını yanıtlar, bütçe ve bölge tercihini öğrenir, uygun portföyü sunup görüşme ayarlar.
İncele → 04 / E-TİCARETKargo, iade ve beden sorularını kapatır; sipariş durumunu okur, satın almaya kadar götürür.
İncele →Şablon cevap kullanmaz. Müşterinin üslubuna uyum sağlar; kısa yazana kısa yazar, sorusunu anlar. Karşıdaki kişinin bir asistanla konuştuğunu fark etmemesi hedeflenir.
Uydurmaz. Tanımlı sınırların dışına çıkması gereken durumda (özel indirim, şikâyet, istisna) konuşmayı size devreder, sizi etiketler ve müşteriyi bekletmeden haber verir.
Evet. Bekir destek hattınızı devralır; müşterileriniz bugün yazdıkları numaraya yazmaya devam eder.
Evet, mesai kavramı yok. Gece üçte gelen mesaja da, aynı soruyu beşinci kez soran müşteriye de aynı sabırla cevap verir.
Konuşmanın içinde tamamlar ve takviminize yazar. Fiyat sorusu, itiraz ve karşılaştırma dâhil satış konuşmasını baştan sona kendi yürütür.
Bu yapılandırılabilir. Bulunduğunuz sektörün mevzuatına göre Bekir'in kendini nasıl tanıtacağını birlikte belirleriz.
Evet. Altı ay önce ne aldığını, neye kızdığını, hangi şubeyi tercih ettiğini bilir. Müşteri kendini baştan anlatmak zorunda kalmaz.
Bunu hacminiz belirler; görüşmede mevcut mesaj trafiğinize bakıp birlikte çıkarıyoruz. Bekir'in sınırı ekip sayısı değil, tanımlı yetkileridir.
Destek hattınızın bir günlük trafiğine bakalım; Bekir'in neyi kapatabileceğini birlikte görelim.